BAB III Kebijakan dan Perencanaan Sistem

 

Proses perencanaan sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu;

 1. Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi :

 a. Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan

 Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan. Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai

 b. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem 

 Menentukan proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi

 Contoh : Dalam perusahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk :

 - pengendalian penjualan dan pemasaran

 - pengendalian distribusi - pengendalian produksi

 - pengendalian keuangan 

- pengendalian persediaan

 c. Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem 

 Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem 

 Contoh : Sistem informasi penjualan; memiliki sasaran :

 - Memberikan pelayanan order kepada pelanggan dengan lebih baik 

- Meningkatkan volume penjualan 

- Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajer marketing 

 d. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem 

 Ada 3 faktor kendala : 

- Masalah dana 

- Masalah waktu

- Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut 

 e. Menentukan prioritas proyek-proyek sistem 

 Yaitu menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu, tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan 

 f. Membuat laporan perencanaan sistem 

Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut adalah : 

- Latar belakang organisasi 

- Proyek sistem informasi yang direncanakan 

- Sasaran pengembangan sistem informasi 

- Kendala di dalam pengembangan sistem informasi 

- Menentukan prioritas-prioritas proyek sistem informasi 

 g. Meminta persetujuan manajemen 

 2. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan meliputi:

 a. Menunjuk team analis

 b. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

 3. Mendefinisikan proyek-proyek dikembangkan, meliputi : 

 a. Melakukan studi kelayakan Studi kelayakan : Suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak 

 b. Menilai kelayakan proyek sistem

 a. Kelayakan teknik : - ketersediaan teknologi yang digunakan - ketersediaan staf ahli di dalam mengoperasionalkan teknologi yang digunakan

 b. Kelayakan operasi : 

• kemampuan personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang dibuat 
• kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi 

 c. Kelayakan jadwal : Apakah sistem informasi yang dikembangkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 

 d. Kelayakan ekonomi : 

• - besarnya dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem
•  - manfaat yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya

 e. Kelayakan hukum : Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku 

 c. Membuat usulan proyek sistem

 d. Meminta persetujuan manajemen

 Pembahasan Soal Bab 4 dan Bab 5 

 Soal-soal yang harus dijabarkan pada Blog Pembelajaran Anda:

 1. Sebutkan contoh-contoh jurnal dipublikasi tahun 2016 – sekarang, dan pembahasannya pada tema-tema penelitian yang bisa digunakan (1 tema cukup membahas 1 jurnal):

 a.Sistem Informasi 

 b.Sistem Pendukung Keputusan (SPK) 

 c.Sistem Pakar

 d.Sistem Game technology 

 e.Sistem Multimedia 

 f.Sistem Jaringan 

 2. Bagi mhs yang memiliki 1 digit terakhir pada NIM jika ganjil maka uraikan komponen-komponen yang dibutuhkan pada perancangan sistem informasi akademik berbasis web.

 Bagi mhs yang memiliki 1 digit terakhir pada NIM jika genap maka uraikan komponen-komponen yang dibutuhkan pada perancangan sistem informasi penjualan produk berbasis android. 

 3.Jelaskan apa yang dimaksud dengan Proyek Sistem! Bagi mhs yang memiliki 1 digit terakhir pada NIM jika ganjil maka sebutkan proyek-proyek sistem yang bisa dibangun pada sebuah Perguruan tinggi (minimal 10 proyek sistem)! Bagi mhs yang memiliki 1 digit terakhir pada NIM jika genap maka sebutkan proyek-proyek sistem yang bisa dibangun pada sebuah perusahaan!

 4.Jelaskan apa yang dimaksud dengan Analisa Sistem! Serta sebutkan langkah-langkah yang harus diperhatikan di dalam Analisa Sistem tersebut! Dan sebutkan pula isi laporan hasil analisa!

 Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada Rumah Sakit Permata Kabupaten Cirebon berbasis Web

 Sistem Informasi Pengelolaan Parkir di Kampus UMC 

 1. Identify: masalahnya terjadi kehilangan kendaraan

 2. Understand: penelitian 

 3. Analisis Hasil penelitian: kebutuhan sistem, kebutuhan informasi, kebutuhan teknologi dll 

 4. Membuat laporan hasil ana