BAB I Konsep Dasar

 BAB I 

 Konsep Dasar

 I.1 Konsep Dasar Sistem 

1. Definisi Sistem : Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan. 

2. Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem 

 1. Komponen Sistem 

 Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. 

 2. Batas Sistem 

 Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

 3. Lingkungan Luar Sistem

 Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. 

 4. Penghubung Sistem 

 Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.

 5. Masukan Sistem

 Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 

 6. Keluaran Sistem

 Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

 7. Pengolah Sistem

 Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 

 8. Tujuan Sistem 

 Suatu sistem pasti mempunyai tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. 

 3. Klasifikasi Sistem

 Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

  Sistem Abstrak X Sistem Fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan 

  Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak tidak dibuat oleh manusia. Contoh pada sistem alamiah: sistem peredaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh: sistem robotika

  Sistem Deterministik X Sistem Probabilistik Sistem deterministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Contoh: sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti. Contoh: sistem manusia

  Sistem Tertutup X Sistem Terbuka Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : tabung reaksi. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : sistem organisasi

 I.2 Konsep Dasar Informasi 

 1. Definisi Data & Informasi: Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya

 2. Siklus Informasi

  3. Contoh Penggunaan Data dan Informasi yang dihasilkan pada perancangan sistem informasi.

 1. Mutu Informasi

 a.Kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal :

 1. Informasi harus akurat : informasi harus terbebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan tidak menyesatkan

 2. Informasi harus tepat waktu : informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan

 3. Informasi harus relevan :  informasi memiliki manfaat bagi penerimanya 

   b.Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal :

 1. Manfaat dari informasi tersebut 

 2. Biaya untuk mendapatkan informasi 

 I.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 

 1. Definisi Sistem Informasi

 Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

 2.Komponen-Komponen Sistem Informasi:

 a.HARDWARE: media input, media proses, media output, media simpanan luar 

 b.SOFTWARE: sistem operasi, bahasa pemrograman, paket aplikasinya 

 c.DATABASE: Kumpulan File-File yang saling berhubungan. Tingkatan Data: character, field: NIM-> 12345, Record #1-> NIM, Nama_MHS, Prodi, Fakultas. File-> MHS #1 s/d #499

 d.PROSEDUR: alur kerja dari sebuah sistem. Ruang Lingkup Sistem. Tentukan Ruang Lingkup Sistem pada perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Univ. Muhammadiyah Cirebon.

 1. Pendaftaran Mhs Baru

 2. Pengecekan Persyaratan Pendaftaran 

 3. Penyeleksian Mhs Baru 

 4. Penerimaan Mhs Baru 

 5. Registrasi Ulang

 6. Penentuan Program Studi 

 7. Pembagian Kelas 

 e.USER & ADM

 3. Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen:

 1. Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan 

 2. Dapat mendukung kegiatan manajemen 

 Yang termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah:

 1. Perencanaan strategis 

 a. Proses evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu bereaksi terhadap kesempatan kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar. 

 b. Penetapan tujuan Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas di dalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.

 c. Penentuan strategis Menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannya. 

 2. Pengendalian manajemen Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien. 

 3. Pengendalian operasi

 Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

 3.Komponen-Komponen Sistem Informasi.

 1. Perangkat Keras (Hardware).

 a. Media Input: keyboard, mouse, scanner 

 b. Media Proses: prosessor

 c. Media Output: monitor, printer 

 d. Media Simpanan Luar: harddisk, flashdisk, compact disk 

 2.Perangkat Lunak (Software) 

 a.Sistem Operasi: Windows 

 b.Bahasa Pemrograman: PHP

 c.Perangkat Aplikasi: visio, flash, dreamweaver 

 3.Prosedur: tahapan kerja dari sistem. Ruang lingkup sistem informasi akademik berbasis web: prosedur pengajuan KRS, prosedur kegiatan belajar mengajar, prosedur pengolah data nilai, prosedur pembuatan laporan dll. 

 Pada Perancangan Sistem Informasi Penjualan Android: prosedur pendaftaran, login, pemesanan order, konfirmasi barang dll.

 4.Penggunaan Basis Data: mata_kuliah, dosen, mahasiswa, nilai, jadwal, ruang_kuliah, presensi_dosen, presensi_mhs, KRS dsb.

 Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Android: supplier, konsumen, sales, produk, pemesanan, konf_order, penjualan, pembayaran, konf_bayar, kirim, konf_kirim dll 

 5.Hak Akses Admin & User.

 Admin: staf di bagian akademik, staf di bagian keu, staf di fakultas, staf di prodi User: mahasiswa, dosen, kaprodi, dekan dll

 Tingkatan Data

 a. Character 

 b. Field 

 c. File

 d. Database

 TEMA-TEMA YANG BISA DIPILIH PADA SAAT PENYUSUNAN SKRIPSI:

 1. SISTEM INFORMASI TEKNIK INFORMASI 2004-2024 SETIAP TAHUN ADA 50 MHS YANG MENYUSUN SKRIPSI. 20 TAHUN ADA 1000 SKRIPSI.

 2. SISTEM PAKAR

 3. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN 

 4. SISTEM JARINGAN

 5. GAME TECHOLOGY 

 6. ANIMASI/SISTEM MULTIMEDIA