BAB IV

                         ANALISIS SISTEM 

 4.1 Definisi Analisa Sistem

 4.2 Tahapan Analisa Sistem : Identify, Understand, Analisis & Report 

 4.3 Membuat Laporan Hasil Analisis

 (4.2) Langkah-langkahnya: 

 1. Identify: mengidentifikasi masalah 

 2. Understand: memahami kerja dari sistem yang ada

 3. Analyze: menganalisis sistem

 4. Report: membuat laporan hasil analisis 

 1. Mengidentifikasi Masalah 

 Ada tiga langkah yang harus dilakukan di dalam tahapan ini yaitu: 

 1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah Pada tahap ini kita harus dapat mengetahui apa yang menyebabkan masalah terjadi. Misal terjadi penurunan omzet penjualan karena banyak konsumen yang komplain terhadap divisi penjualan tersebut.

 2. Mengidentifikasi Titik Keputusan Setelah penyebab terjadinya masalah dapat ditentukan, selanjutnya juga harus ditentukan titik keputusan penyebab masalah tersebut. Contoh: penyebab masalah konsumen komplain karena pelayanan yang kurang baik terhadap konsumen. Titik keputusan yang mengakibatkan terjadinya sebab masalah ini adalah penanganan order langganan di bagian order penjualan yang kurang baik kepada pelanggan. 

 3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut. 

 2. Memahami Kerja dari Sistem yang Ada 

 Dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian:

 1. Menentukan jenis penelitian 

 2. Merencanakan jadwal penelitian 

 3. Membuat penugasan penelitian 

 4. Membuat agenda wawancara

 5. Mengumpulkan hasil penelitian

 3. Menganalisis Hasil Penelitian 

 Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Kita dapat menganalisis: 

 1. kelemahan dari sistem lama tersebut 

 2. kebutuhan data dan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen

 4. Membuat Laporan Hasil Analisis (4.3) 

 Isinya adalah: 

 1. Alasan melakukan analisis sistem 

 2. Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama

 3. Mengidentifikasi penyebab masalah 

 4. Kesimpulan analisis 

 Tugas Sistem Informasi 

 1. Sebutkan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada Universitas Muhammadiyah Cirebon! 

 2. Sebutkan kebutuhan-kebutuhan pada perancangan: 

 a. Sistem Informasi Akademik yang ada di UMC 

 b. Sistem Informasi Pelayanan Pasien pada RS. Permata Kota Cirebon 

 c. Sistem Informasi Penjualan pada Toserba Yogya Siliwangi Kota Cirebon 

 3. Dalam memahami kerja dari sebuah sistem, anda harus melakukan penelitian. Pilihlah satu perancangan sistem yang ada di dalam soal no 2. Kemudian anda tentukan langkah langkahnya di dalam penelitian tersebut!

 a. Menentukan jenis penelitian 

 b. Merencanakan jadwal penelitian : 1-20 Desember 2022 

 c. Membuat penugasan penelitian 

 d. Membuat agenda wawancara 

 e. Mengumpulkan hasil penelitian : uraikan bagaimana Anda mengadakan penelitian. 

                                                                   *****